Tanda tangan jika sering ditambahkan di akhir Email hanya untuk membuat Email terlihat lebih profesional. Setelah Anda menambahkan tanda tangan ke Email Anda, tanda tangan itu akan secara otomatis dikirimkan kepada siapa saja yang telah Anda kirimi email. Ini bisa terdiri dari hanya nama Anda, atau dapat dipasangkan dengan nomor telepon Anda. Jika Anda adalah bisnis yang harus sering mengirim email ke klien dan bisnis, Anda juga dapat menambahkan detail lainnya ke tanda tangan Anda seperti alamat Anda, dan apa pun yang berguna untuk menghubungi Anda seperti nomor ponsel Anda.

Gmail juga memungkinkan penggunanya untuk menambahkan tanda tangan ke email mereka. Ini adalah proses yang sederhana. Cukup ikuti langkah-langkah berikut dan Anda siap melakukannya.

Manfaat menambahkan tanda tangan adalah Anda tidak perlu menambahkan detail secara manual ke email setiap saat. Dan karena tanda tangan sebagian besar digunakan untuk pengaturan profesional, ini membantu Anda menghemat banyak waktu.

Klik ikon pengaturan di beranda Gmail Anda dan kemudian klik tab pengaturan seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Pengaturan Perlengkapan> Pengaturan> Umum

Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan yang akan memberi Anda semua opsi di layar. Semua opsi dikategorikan di bawah judul yang berbeda untuk membantu Anda menemukan pengaturan untuk setiap aspek Gmail Anda.

Pengaturan Umum untuk Gmail Anda

Tetap pada pengaturan untuk 'Umum' dan gulir ke bawah. Saat Anda menggulir ke bawah, Anda akan menemukan opsi untuk menambahkan tanda tangan yang akan berjudul 'Tanda Tangan'. Temukan opsi 'Tanda Tangan' pada gambar di bawah ini untuk memudahkan Anda menemukan di pengaturan Gmail Anda.

Tanda tangan, tempat Anda dapat menambahkan detail tanda tangan Anda.

Opsi pertama di bawah 'Tanda Tangan', yang mengatakan 'Tanpa Tanda Tangan' dipilih sebagai pengaturan default. Itulah alasan mengapa kami tidak memiliki tanda tangan pada awalnya ketika kami mulai menggunakan Email. Tetapi ketika Anda memeriksa opsi kedua di bawah 'Tanda Tangan', yang pada dasarnya memberi Anda ruang untuk menulis tanda tangan, Anda dapat menulis detail untuk tanda tangan di ruang tersebut dengan cara bagaimana saya telah menambahkan detail saya pada gambar di bawah ini.

Tambahkan detail yang menurut Anda sangat penting dan harus menjadi bagian dari tanda tangan siapa pun.

Setelah menyelesaikan langkah ini, gulir ke bawah lebih jauh ke ujung jendela ini dan klik 'simpan perubahan'. Ini akan mengamankan detail Anda untuk tanda tangan. Sekarang saat berikutnya Anda ingin mengirim email kepada seseorang, Anda tidak perlu menuliskan detail ini lagi. Secara otomatis akan ada di email Anda setiap kali Anda menggunakan Gmail.

Ini adalah bagaimana tanda tangan muncul ketika Anda menulis email

Tidak suka sesuatu tentang tanda tangan Anda? Atau Anda merasa terlalu polos? Atau, Anda ingin menghapusnya? Orang-orang terus mengubah tanda tangan mereka dari waktu ke waktu jika informasi di dalamnya diubah dalam kenyataan. Misalnya, Anda mengubah nomor Anda. Anda dapat kembali ke pengaturan yang sama, dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas jika Anda ingin mengubah format, teks, atau warna tanda tangan Anda. Anda bahkan dapat mengubah garis di atas tanda tangan Anda dengan kembali ke halaman tempat Anda menambahkan detail tanda tangan Anda.

Membuat tanda tangan lebih menarik bagi mata

Pastikan Anda menekan tombol simpan perubahan tepat di akhir jendela ini.

Jangan lupa untuk menekan simpan perubahan untuk setiap perubahan yang Anda buat, tidak peduli seberapa kecil.

Beginilah tanda tangan Anda sekarang akan muncul setelah perubahan.

Setelah menyimpan perubahan yang saya buat, ini adalah bagaimana tanda tangan saya muncul.

Di Pengaturan 'Umum', di bawah tajuk 'Tanda Tangan', ada dialog yang perlu Anda periksa jika Anda tidak ingin garis putus-putus di atas tanda tangan Anda. Seperti yang ditunjukkan pada gambar tanda tangan di bawah ini.

Garis putus-putus yang memisahkan tubuh email Anda dari tanda tangan Anda

Dialog di bawah 'Tanda Tangan' untuk menghapus garis putus-putus ini mengatakan:

Untuk menghapus garis putus-putus yang muncul di atas tanda tangan Anda

Garis putus-putus pada dasarnya memformat tanda tangan Anda dan memisahkan tanda tangan Anda dari tubuh surel Anda. Terserah Anda apakah Anda ingin menambahkan garis putus-putus ini atau menghapusnya dari tanda tangan Anda.

Tips Tanda Tangan:

• Tetap profesional.
• Tambahkan detail penting yang dapat bermanfaat bagi penerima. Email, nomor, alamat, dan nomor Anda.
• Buat itu menarik. Menulis semuanya dalam satu font membuat tanda tangan Anda sangat membosankan. Anda dapat menggunakan ukuran font yang berbeda untuk membuat font lebih fokus pada nama Anda, dengan ukuran font yang lebih kecil untuk detailnya. Betapa saya telah menulis milik saya setelah pengeditan. Minus warnanya. Itu hanya untuk menunjukkan bahwa Anda dapat mengubah warna font juga.
• Buat semuanya hitam untuk membuat tanda tangan Anda terlihat halus dan profesional. Menambahkan terlalu banyak warna pada tanda tangan Anda mungkin tidak memberikan tampilan yang sangat profesional.