Perbaiki: Bookmark tidak didefinisikan pada Word
Beberapa pengguna Microsoft Office melaporkan bahwa mereka menerima "Kesalahan! Bookmark tidak didefinisikan ” kesalahan ketika mencoba untuk mengkonversi file Doc ke PDF menggunakan Microsoft Word. Setiap kali ini terjadi, setiap nomor halaman untuk setiap item dalam Daftar Isi diubah dari nomor halaman menjadi “ Kesalahan! Bookmark tidak didefinisikan “. Masalah khusus ini dilaporkan terjadi dengan beberapa versi Office (Office 2010 dan Office 2013) dan dengan versi Windows yang berbeda (Windows 7, Windows 8.1 dan Windows 10).
Apa yang menyebabkan kesalahan "Bookmark tidak didefinisikan"?
Kami menyelidiki masalah khusus ini dengan melihat berbagai laporan pengguna dan strategi perbaikan yang umumnya digunakan dalam skenario ini. Berdasarkan apa yang kami kumpulkan, ada beberapa skenario berbeda yang akan memicu pesan kesalahan khusus ini:
- Satu atau beberapa bookmark tidak ada - Dalam kebanyakan kasus, kesalahan terjadi karena Microsoft Word bergantung pada penanda untuk membuat Daftar Isi untuk berbagai bagian. Jika satu atau beberapa penanda tidak ditemukan, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan khusus ini.
- Bookmark sudah kedaluwarsa - Jika Anda bekerja dengan ToC semi-manual, kemungkinan entri Daftar Isi tidak akan diperbarui secara otomatis kecuali Anda memberikan lampu hijau yang akan memperbaiki entri bookmark yang rusak. Untuk melakukan ini, Anda harus memilih ToC dan tekan tombol F9.
- Entri bookmark rusak - Jika file .doc Anda berisi banyak tautan rusak yang akhirnya memicu masalah khusus ini, cara paling efisien yang akan memungkinkan Anda untuk menyingkirkan masalah ini adalah mengubah keseluruhan TOC menjadi teks statis.
Jika saat ini Anda sedang mencari cara untuk menyelesaikan kesalahan "Bookmark not defined", artikel ini akan memberi Anda beberapa langkah pemecahan masalah yang berbeda. Di bawah, Anda akan menemukan beberapa metode berbeda yang berhasil digunakan oleh pengguna lain dalam skenario yang sama untuk menyelesaikan masalah dan mengonversi file .doc mereka ke PDF tanpa menemui pesan kesalahan.
Karena metode di bawah ini dipesan berdasarkan efisiensi dan tingkat keparahan, kami menganjurkan Anda untuk mengikutinya sesuai urutan yang disajikan untuk meminimalkan waktu pemecahan masalah Anda.
Metode 1: Menggunakan perintah Undo
Jika Anda mendapatkan kesalahan ini saat mencoba menggunakan Daftar Isi otomatis (ToC), kemungkinan satu atau beberapa bidang berisi tautan yang rusak yang mengarah ke bookmark.
Jika Anda melihat "Kesalahan! Bookmark Not Defined. ” Segera setelah Anda menghasilkan TOC dan Anda belum menyimpan dokumen, Anda dapat dengan mudah mengembalikan teks aslinya dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + Z segera.
Anda juga dapat mengakses fungsi Undo dengan menggunakan menu Ribbon di bagian atas layar. Setelah tindakan dikembalikan, perbaiki tautan bookmark yang rusak sebelum mencoba mengonversi dokumen menjadi file PDF sekali lagi.
Jika metode ini tidak memungkinkan Anda untuk menghindari "Kesalahan! Masalah Bookmark Tidak Didefinisikan. ”, Pindah ke metode berikutnya di bawah ini.
Metode 2: Mengganti bookmark yang hilang
Jika dokumen Anda tidak menggunakan gaya tajuk bawaan atau Anda telah membuat perubahan yang relatif baru yang akhirnya memicu "Kesalahan! Bookmark Not Defined. ” Kesalahan, kemungkinan Anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan mengubah Daftar Isi Anda menjadi daftar semi-manual dan mengganti bookmark yang hilang (atau mengubah referensi dari dalam).
Berikut panduan singkat tentang cara melakukan ini:
- Di dalam versi Word Anda, buka bagian TOC dan klik kanan pada entri yang menunjukkan "Kesalahan! Bookmark Tidak Didefinisikan. ". Kemudian, pilih Toggle Field Codes dari menu konteks.
- Setelah melakukan ini, Anda akan melihat Kode Bidang di belakang bookmark. HYPERLINK (atau PAGEREF) adalah nama bookmark yang bidangnya tunjuk saat ini. Terlepas dari jenis entri, bookmark tidak lagi ada di dokumen (itu sebabnya Anda mengalami masalah). Untuk mengatasi masalah ini, gunakan menu pita untuk memilih Sisipkan> Bookmark dan buat bookmark baru dengan nama lama.
Catatan: Entri seperti PAGEREF / HYPERLINK 'Nama Bookmark' menunjuk ke sebuah bookmark yang disisipkan dengan tangan sedangkan entri seperti PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840' menunjuk ke bookmark tersembunyi yang dibuat oleh dialog referensi silang.
- Setelah setiap bookmark yang hilang atau rusak diperbaiki, cobalah untuk mengkonversi dokumen menjadi PDF sekali lagi dan lihat apakah masalah telah diatasi.
Jika Anda masih menemukan "Kesalahan! Bookmark Not Defined. ", Pindah ke metode berikutnya di bawah ini. +
Metode 3: Memaksa Daftar Isi untuk diperbarui
Jika Metode 1 & Metode 2 memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi entri TOC yang rusak dan Anda berhasil memperbaikinya, Anda dapat mengembalikan fungsi pembaruan otomatis dari TOC dengan menekan F9 ketika Daftar Isi dipilih.
Beberapa pengguna yang terkena dampak telah melaporkan bahwa TOC telah mulai memperbarui secara normal setelah mereka menghapus tautan bookmark yang rusak dan menekan tombol F9 . Coba lakukan ini dan lihat apakah Anda berhasil menyelesaikan masalah Anda.
Jika "Kesalahan! Masalah Bookmark Tidak Didefinisikan. ” Masih terjadi, lanjutkan ke metode berikutnya di bawah ini.
Metode 4: Mengubah TOC ke teks statis
Jika Daftar Isi Anda memiliki banyak tautan rusak dan Anda tidak siap untuk memperbaiki setiap entri, perbaiki cepat untuk "Kesalahan! Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan. ” Adalah untuk mengubah Daftar Isi otomatis ke teks statis. Ini akan menghilangkan kesalahan dan akan membiarkan Anda menimpa "Kesalahan! Bookmark Not Defined. ” Entri dengan teks Anda sendiri.
Untuk mengonversi TOC (Daftar Isi) menjadi teks yang sepenuhnya statis, yang perlu Anda lakukan adalah memilih TOC dan tekan Ctrl + Shift + F9 . Setelah Anda melakukan ini, semua entri TOC Anda akan diubah menjadi teks statis yang dapat Anda edit sesuai keinginan.
