Bagaimana Mengonversi File yang Ada ke PDF?

Ada banyak orang yang merasa sangat sulit untuk mengubah file MS Word atau MS Excel yang sudah ada menjadi PDF. Dan kemudian ada juga situs web yang digunakan orang untuk mengonversi file-file ini ke format PDF. Anda tidak benar-benar harus menggunakan situs web untuk membuat file biasa menjadi PDF karena keduanya, Excel dan Word memiliki opsi untuk menyimpan pekerjaan Anda sebagai PDF di dalam aplikasi ini. Ini jelas membuat kehidupan kampus saya lebih mudah karena saya harus melakukan banyak hal untuk pekerjaan pdf. Semoga ini juga membantu Anda.

Inilah yang perlu Anda lakukan.

Buka dokumen apa pun yang Anda inginkan dalam format PDF. Saya menggunakan gambar ini di MS Word.

Buat file.

Sekarang saya belum menyimpan dokumen ini. Jadi saya bisa pergi ke File yang ada di sudut kiri MS Word Anda, klik di atasnya, klik 'Save As'. Ketika Anda mengklik simpan sebagai, ini bagaimana opsi penyimpanan Anda muncul.

Ubah namanya.

Beri nama dokumen Anda, atau biarkan itu Doc 1, dan dalam opsi di bawah ini, yang mengatakan 'Dokumen Word', klik di atasnya.

Ubah 'Simpan sebagai tipe'

Ini akan memberi Anda opsi untuk menyimpan dokumen Anda dalam semua format yang berbeda. Anda dapat menyimpannya dalam semua bentuk ini. Dan di sinilah Anda akan menemukan opsi untuk 'PDF'.

Pilih PDF

Klik pada PDF untuk memilihnya

Klik pada PDF, lalu klik Simpan untuk menyimpan file dalam format PDF.

Klik Simpan setelah memilih PDF

Jika sekarang Anda masuk ke folder Anda dan mencari file, Anda akan menemukannya dalam format PDF, seperti bagaimana ia mengatakan file PDF di bawah judul 'ketik', di depan 'bunga' karya saya.

File Word setelah menyimpannya sebagai PDF akan disimpan seperti ini

Karena saya tidak memiliki Adobe di laptop saya, ikon untuk file saya menunjukkan log penjelajah internet. Ikon Anda untuk file PDF mungkin berbeda dari milik saya tergantung pada apakah Anda memiliki PDF di sistem Anda. Tidak apa-apa jika Anda tidak memiliki Adobe Acrobat Reader di laptop Anda, tetapi Anda disarankan untuk mengunduhnya.

Sekarang ketika saya membuka file saya, akan muncul seperti ini.

File Anda dalam format PDF akan seperti ini.

Anda bisa mengikuti langkah-langkah yang sama untuk Excel.

Buat karya Anda. Simpan sebagai lembar Excel sehingga Anda tidak kehilangan karya asli Anda.

Bekerja di Microsoft Excel

Sekarang ketika Anda harus menjadikannya file PDF, klik file tersebut, lalu Simpan sebagai.

File> Simpan Sebagai>

Ubah nama untuk file Anda, sehingga Anda tidak mencampurnya dengan yang asli. Atau tambahkan nomor ke dalamnya.

tambahkan nama untuk file Anda

Kemudian, pilih PDF di Simpan sebagai Jenis dan klik Simpan.

Pilih PDF untuk Simpan sebagai Jenis dan klik Simpan

Ini akan menyimpan pekerjaan Anda sebagai file PDF. Sekarang Anda dapat menemukannya di dokumen atau di lokasi mana pun Anda menyimpannya.

Ini adalah bagaimana file excel Anda. ketika disimpan sebagai PDF, akan muncul di komputer Anda.

Dan beginilah tampilannya ketika Anda membuka file PDF.

Dan ketika Anda membuka file PDF yang baru saja Anda buat, itu akan terlihat seperti ini-

Beberapa versi, kebanyakan yang lebih lama, tidak memiliki PDF sebagai opsi dalam daftar 'Simpan sebagai tipe'. Bagi orang-orang itu, Anda dapat memperbarui perangkat lunak dan program Anda, atau, jika Anda tidak ingin melakukan ini, Anda dapat mengakses situs web berikut yang mungkin sangat membantu Anda dalam mengonversi file yang berbeda ke PDF.

Apapun mesin pencari yang Anda gunakan, ketikkan 'Word to PDF converter' atau 'Excel to PDF converter'. Atau, Anda juga bisa cukup mengetik 'kata ke PDF'. Karena saya menggunakan Google, ini semua opsi yang muncul di layar saya untuk mengonversi file ke PDF.

Mencari semua opsi yang bisa Anda dapatkan dari internet.

Tidak semua situs web menawarkan layanan konversi gratis, jadi Anda mungkin harus membaca sekilas beberapa situs web dan mungkin menemukan yang terbaik yang tidak memerlukan biaya sepeser pun.

Beginilah cara kerjanya di situs web.

Ketika Anda menambahkan file Anda, file kata untuk situs web ini, situs web akan secara otomatis mengonversi file Anda menjadi PDF dan akan memungkinkan Anda untuk mengunduhnya.

Situs web akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah yang mereka lalui.

Dan juga akan memberi tahu Anda setelah file Anda siap untuk diunduh.

PDF siap untuk diunduh

Anda dapat mengklik tombol unduh untuk mengunduh PDF Anda. Anda bahkan dapat mengirimnya ke Dropbox atau Google Drive Anda. Tetapi sekali lagi, setiap situs web memiliki layanan yang berbeda untuk ditawarkan.

Alih-alih membuang-buang waktu Anda di situs web, saya sarankan Anda memperbarui MS Word atau MS Excel Anda saat ini untuk mengonversi file Anda ke PDF tanpa membuang banyak waktu

Artikel Menarik