Beberapa pengguna telah mendapatkan " Referensi sumber data tidak valid " ketika mencoba membuat tabel pivot dari rentang di Excel. Kesalahan khusus ini dilaporkan terjadi dengan beberapa versi Excel dan Windows - jadi masalahnya bukan OS atau versi Excel spesifik.

Sumber Referensi bukan Kesalahan yang valid

Apa yang menyebabkan kesalahan "Referensi sumber data tidak valid" di Excel?

Kami menyelidiki pesan kesalahan khusus ini dengan melihat berbagai laporan pengguna dan langkah-langkah perbaikan yang mereka ikuti untuk menyelesaikan masalah. Ternyata, ada beberapa penyebab umum yang akhirnya memicu pesan kesalahan khusus ini:

• Nama file Excel berisi tanda kurung siku - Ada satu set karakter terlarang yang tidak didukung oleh tabel Pivot. Salah satu alasan populer mengapa Anda mungkin melihat kesalahan khusus ini adalah jika nama file excel berisi '[' atau ']'. Dalam kasus ini, masalah dapat diatasi dengan mengedit nama file dan menghapus tanda kurung siku.
• File Excel tidak disimpan di drive lokal - Anda mungkin melihat pesan kesalahan khusus ini jika Anda mencoba membuat Tabel Pivot dari file Excel yang dibuka langsung dari situs web atau lampiran email. Dalam hal ini, file akan dibuka dari folder sementara, yang tidak memiliki izin yang sama dengan folder biasa. Jika skenario ini berlaku, Anda dapat menyelesaikan masalah dengan menyimpan file .xlsx di drive lokal Anda terlebih dahulu.
• Data tabel pivot merujuk ke rentang yang tidak ada - Rentang yang tidak didefinisikan dengan benar juga dapat menyebabkan kesalahan khusus ini. Jika Anda mencoba membuat tabel Pivot dengan rentang yang tidak ditentukan, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan yang sama. Dalam kasus ini, Anda bisa menyelesaikan masalah dengan menentukan kemarahan sebelum mencoba membuat PivotTable.
• Sumber data merujuk ke rentang bernama yang berisi referensi tidak valid - Alasan lain yang mungkin mengapa kesalahan ini terjadi adalah ketika rentang didefinisikan tetapi referensi ke nilai yang tidak valid. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan Manajer Nama untuk mengidentifikasi nilai yang dirujuk dan membuat modifikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah.

Jika saat ini Anda berjuang untuk menyelesaikan referensi sumber Data bukan kesalahan yang valid, artikel ini akan memberi Anda beberapa langkah pemecahan masalah yang akan membantu Anda mengidentifikasi masalah yang memicu pesan kesalahan. Di bawah ini Anda akan menemukan kumpulan metode yang digunakan pengguna lain dalam situasi yang sama untuk menyelesaikan masalah ini.

Untuk hasil terbaik, ikuti metode dalam urutan yang disajikan. Anda akhirnya harus menemukan perbaikan yang akan efektif dalam skenario khusus Anda.

Mari kita mulai!

Metode 1: Menghapus tanda kurung dari nama file

Salah satu alasan paling populer yang akhirnya memicu referensi sumber Data adalah kesalahan yang tidak valid adalah nama file Excel yang salah. Jika laporan dihasilkan oleh sistem otomasi laporan dan namanya berisi karakter terlarang seperti tanda kurung ' [] ', Anda akan mendapatkan pesan kesalahan ini setiap kali Anda mencoba membuat PivotTable.

Jika skenario ini berlaku untuk situasi Anda saat ini, Anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan memodifikasi nama file .xlsx untuk menghapus karakter terlarang. Berikut panduan singkat untuk melakukan ini:

1. Tutup jendela Excel yang saat ini menggunakan file. Jika file sedang digunakan, Anda tidak akan dapat mengganti nama.
2. Gunakan File Explorer untuk menavigasi ke lokasi file Excel. Setelah Anda sampai di sana, klik kanan padanya dan pilih Ubah nama.
3. Selanjutnya, lanjutkan dan hapus tanda kurung dari nama file karena tabel Pivots tidak dikonfigurasi untuk mendukungnya.
   
   Menghapus tanda kurung dari nama file
4. Coba buat ulang tabel Pivot lagi dan lihat apakah Anda masih mengalami kesalahan.

Jika Anda masih menemukan referensi sumber Data yang bukan kesalahan yang valid atau metode ini tidak berlaku untuk skenario khusus Anda, pindah ke metode berikutnya di bawah ini.

Metode 2: Menyimpan file di disk lokal

Masalah ini juga dapat terjadi jika Anda membuka file langsung dari situs web atau langsung dari lampiran email. Dalam hal ini, file akan dibuka dari file sementara, yang akhirnya memicu referensi sumber Data bukan kesalahan yang valid .

Jika skenario ini berlaku untuk skenario Anda saat ini, Anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan menyimpan file Excel terlebih dahulu ke drive lokal. Jadi, sebelum mencoba membuat tabel Pivot, buka File> Save as dan simpan file di lokasi fisik (di drive lokal Anda).

Menyimpan file Excel di drive lokal

Setelah file Excel telah disimpan secara lokal, buat ulang langkah-langkah yang sebelumnya memicu referensi sumber Data bukan kesalahan yang valid dan lihat apakah Anda bisa membuat tabel Pivots tanpa menemukan kesalahan.

Jika metode ini tidak berlaku untuk situasi Anda saat ini, pindah ke metode berikutnya di bawah ini.

Metode 3: Memastikan rentang ada dan ditentukan

Alasan lain mengapa Anda mungkin mengalami kesalahan " Referensi sumber data tidak valid ." Ketika mencoba menyisipkan Tabel Pivot adalah rentang yang tidak ada / tidak didefinisikan.

Untuk menempatkan ini dalam perspektif, katakanlah Anda mencoba membuat PivotTable. Secara alami, Anda pergi ke Sisipkan PivoTable, Anda memilih sakelar yang terkait dengan Pilih tabel atau rentang dan mengatur Tabel / Rentang untuk 'menguji'. Sekarang, jika Anda mendasarkan nilai pada rentang 'tes' dan tidak ada, Anda akan melihat kesalahan " Referensi sumber data tidak valid ." Segera setelah Anda mengklik Oke .

Melihat kesalahan karena rentang yang tidak ada

Jika skenario ini berlaku, Anda akan dapat mengatasi masalah dengan menentukan rentang sebelum mencoba membuat tabel pivot. Berikut panduan singkat tentang cara melakukan ini.

1. Klik tab Rumus dari bilah pita, lalu klik pada Manajer Nama dari daftar.
2. Di dalam jendela Name Manager, klik New dan beri nama rentang yang akan Anda buat. Lalu, gunakan kotak referensi untuk mengatur sel yang ingin Anda gunakan untuk rentang. Anda bisa mengetiknya sendiri atau menggunakan pemilih bawaan.
3. Sekarang setelah rentang ditentukan, Anda dapat berhasil membuat tabel pivot tanpa menemukan pesan kesalahan yang sama.

Jika skenario ini tidak berlaku atau Anda masih menemukan referensi sumber Data bukan kesalahan yang valid bahkan setelah melakukan langkah-langkah di atas, pindah ke metode berikutnya di bawah ini.

Metode 4: Memastikan bahwa referensi untuk rentang bernama valid

Meskipun Anda telah berhasil menentukan rentang tetapi Anda masih melihat referensi sumber Data bukan kesalahan yang valid, kemungkinan Anda melihat pesan karena rentang bernama merujuk ke beberapa sel yang nilainya tidak valid.

Untuk memperbaiki ini, buka Formula> Manajer Nama dan lihat apakah rentang merujuk ke sel yang ingin Anda analisis melalui tabel pivot. Jika Anda melihat ada ketidakkonsistenan, gunakan kotak Refer to: untuk beralih ke nilai yang benar.

Memastikan bahwa referensi tersebut valid

Setelah modifikasi dibuat, cobalah membuat Tabel Pivot lagi dan lihat apakah Anda masih melihat pesan kesalahan yang sama.